Posto de trabalho de Assistente Técnico para a Unidade de Instalações, Equipamentos e Logística da Faculdade de Medicina da Universidade de Lisboa

Código 
02/FM/2018
Categoria Profissional: 
Assistente Técnico
N.º de Vagas: 
1
Data Limite: 
06/04/2018
Unidade Orgânica: 
Faculdade de Medicina
Perfil Definido: 
- Conhecimentos de informática ao nível do utilizador; - Conhecimentos Básico de Código de Contratação Pública - Domínio Médio de Língua Inglesa
Destinatários: 
Caracterização do Posto de Trabalho: 
1. Atendimento geral dos utentes do Edifício Egas Moniz em matéria de gestão corrente; 2. Desempenho administrativo em matérias da competência da Unidade de Instalações, Equipamentos e Logística, sob a orientação de Técnico Coordenador da equipa, ou seu(s) representante(s), designadamente: 2.1. Gestão de dossier de planeamento, estudos e projetos de novas intervenções nos edifícios e espaços utilizados pela Faculdade de Medicina; 2.2. Gestão de dossier de processos de contratação de projetos, empreitadas de obras, serviços de fiscalização e equipamentos de uso comum; 2.3. Controlo do plano de manutenção de instalações e equipamentos, atualizando os Mapas Matriz; 2.4. Organização de peças relativas aos processos de aquisição por ajuste direto simplificado; 2. 5. Gestão do plano de comunicação; 2.6. Apoio à elaboração e atualização de Manuais de Procedimentos; 2.7. Respostas público interno e externo a partir de uma base padrão para assuntos de gestão corrente. 3. Gestão e atualização de base de dados de controlo, nomeadamente: 3.1. Recursos humanos residentes no Edifício Egas Moniz; 3.2. Acessos a parque de estacionamento; 3.3. Acessos a salas de uso específico; 4. Processos administrativos para emissão de cartão Identificação Colaborador, incluindo a gestão de acessos com recurso a software específico (VEREX); 5. Garantir o apoio logístico à realização de eventos de natureza científica e cultural; 6. Gestão e Planeamento do processo para atribuição de cacifos FMUL; 7. Gestão de plataforma interna de pedidos de manutenção corretiva.