Posto de trabalho de Assistente Técnico/Técnico Superior para o Núcleo Financeiro (Tesouraria) da Área de Recursos Humanos e Financeiros

Código 
03/FM/2017
Serviço: 
Núcleo Financeiro (Tesouraria) da Área de Recursos Humanos e Financeiros
N.º de Vagas: 
1
Data Limite: 
07/01/2018
Unidade Orgânica: 
Faculdade de Medicina
i. Recebimento de propinas e emolumentos dos alunos de formação pré e pós graduada; ii. Proceder à restituição de verbas aos alunos após respetiva autorização pelo órgão competente; iii. Assegurar todos os lançamentos necessários a efetuar no FENIX relativos ao recebimento de propinas e emolumentos dos alunos de formação pré e pós graduada, reembolsos e restituições (envio de referências multibanco para a SIBS, importação dos ficheiros, emissão de faturas e recibos, e declarações para efeitos de IRS, entre outras); iv. Assegurar o pagamento de todos os documentos de despesa devidamente autorizados pelo Conselho de Gestão, Director e Secretário, controlando as declarações contributivas dos diversos fornecedores; v. Assegurar o envio dos comprovativos de pagamento a fornecedores e outras entidades quando tal se demonstre necessário; vi. Proceder ao fecho de caixa diário, cruzando os valores recebidos em numerário e cheques com os valores registados no FENIX; vii. Responsável pela emissão da guia de depósito diária; viii. Proceder ao depósito dos valores arrecadados após conferência da guia de depósito por parte da contabilidade; ix. Elaboração das folhas de cofre correspondentes aos movimentos de entrada e saída de valores em caixa e bancos; x. Assegurar o principio da Unidade de Tesouraria, efectuando as transferências interbancárias necessárias, depois de devidamente autorizadas; xi. Identificação e resolução conjunta, dependendo da tipologia de erro, com a Área Académica, Instituto de Formação Avançada e Contabilidade dos erros de integração em SAP referentes aos registos efetuados em FENIX;
Perfil Definido: 
i. 12.º ano de escolaridade ou licenciatura; ii. Conhecimentos de informática ao nível do utilizador; iii. Conhecimentos da aplicação FENIX; iv. Conhecimentos da aplicação SAP.
Destinatários: 
Caracterização do Posto de Trabalho: 
Assistente Técnico/Técnico Superior para o Núcleo Financeiro (Tesouraria) da Área de Recursos Humanos e Financeiros