Caracterização do Posto de Trabalho
O posto de trabalho a ocupar envolve o exercício de funções da carreira geral de Assistente Técnico, tal como descritas na LTFP e associadas às competências adstritas à Divisão Académica, que exerce a sua atividade no domínio da gestão dos serviços e atividades académicas, da vida escolar dos estudantes, que compreende, nomeadamente, Serviços Académicos (graduações e pós graduações); Mobilidade; Avaliação e garantia de qualidade, nos termos do n.º 2 do artigo 56.º dos Estatutos da Faculdade de Belas-Artes, publicado no Diário da República, 2.ª série, n.º 5, de 8 de janeiro, tendo sido retificados através de Declaração de Retificação n.º 518/2021, publicada no Diário da República, 2.ª série, n.º 140, de 21 de julho.
Perfil Definido
12º ano de escolaridade (Ensino Secundário)
O/A trabalhador/a recrutar exercerá funções na área académica, desenvolvendo atividades de apoio técnico e administrativo no âmbito da gestão do percurso académico dos estudantes, designadamente:
Assegurar e processar as matrículas, inscrições, mudanças de curso, reingressos, concursos especiais, incluindo alunos de mobilidade;
Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos alunos de formação inicial, pós-graduação, mestrado e doutoramento;
Validação de inscrições e elaboração de pautas avaliativas;
Proceder ao registo de todos os atos respeitantes à vida escolar dos alunos, incluindo o registo de estatutos;
Atendimento ao público presencial, telefónico e eletrónico;
Processar certidões de matrícula, inscrição, aproveitamento, conclusão de curso e outras que não sejam de natureza reservada;
Apoiar a organização de processos de avaliação, arquivo documental e atualização de plataformas e formulários;
Colaboração com outros setores da área académica sempre que necessário